Digitaal indienen van wijzigingen voor vzw's: een belangrijke stap vooruit
25 jun 2026
Goed nieuws voor verenigingen. Sinds 23 juni 2026 kunnen vzw's hun wijzigingen volledig digitaal indienen via Just-on-Web. Daarmee komt een einde aan een administratieve procedure die jarenlang veel tijd en papierwerk vroeg.
Minder administratie, meer gebruiksgemak
Waar een vzw vroeger nog een papieren dossier moest samenstellen en opsturen naar de griffie van de ondernemingsrechtbank voor onder meer een bestuurswissel of een statutenwijziging, verloopt dit vanaf nu volledig digitaal.
Dat betekent minder administratie, minder kans op fouten en een snellere verwerking van dossiers.
Welke wijzigingen kan je digitaal indienen?
Via Just-on-Web kunnen vzw's voortaan onder andere digitaal:
-
een zetelverplaatsing doorgeven;
-
bestuurders benoemen of ontslaan;
-
een naam- of doelwijziging registreren;
-
het boekjaar aanpassen;
-
een ontbinding indienen.
Ook voor andere rechtsvormen worden verschillende administratieve processen verder gedigitaliseerd.
Snellere verwerking
Niet alleen de indiening verloopt eenvoudiger. Ook de verwerking gebeurt sneller. Gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen worden vrijwel onmiddellijk aangepast en publicaties in het Belgisch Staatsblad volgen doorgaans binnen enkele werkdagen.
Voor de meer dan 100.000 Belgische vzw's en hun vele vrijwilligers betekent dit een belangrijke vereenvoudiging van de administratieve verplichtingen.
De digitalisering gaat verder
Deze wijziging is slechts een volgende stap in de verdere digitalisering van de verenigingsadministratie. Er wordt onder meer gewerkt aan een vereenvoudigde digitale neerlegging van de jaarrekening, een gebruiksvriendelijker UBO-register en digitale procedures voor complexere verrichtingen zoals fusies en splitsingen.
Meer weten?
Deze nieuwe regelgeving heeft een directe impact op de werking van heel wat verenigingen. Daarom volgen wij de verdere ontwikkelingen op de voet.