Travi werft aan... tweetalige directie-assistent(e)

Josefien D'Haene avatar
19 april 13:12 in Vacatures

Travi werft aan... tweetalige directie-assistent(e)

We zoeken een gemotiveerde en tweetalige directie-assistent(e) om ons team te versterken.
De plaats van tewerkstelling is Brussel, en regelmatig thuiswerk is bespreekbaar.

Wat zijn jouw taken als directie-assistent(e)?

  • Je bent de persoonlijke assistent(e) van de directeur en staat hem bij in de dagelijkse werkorganisatie.
  • Je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van de directeur, van andere collega’s of van uitzendbedrijven en partners.
  • Je ontvangt en filtert als eerstelijnscontact van Travi e-mails en telefoontjes en volgt ze op.
  • Je staat in voor het agendabeheer: je boekt vergaderingen in, verzet afspraken waar nodig en behoudt steeds het overzicht.
  • Je organiseert vergaderingen en conferenties, je bereidt ze voor, maakt presentaties op en notuleert.
  • Je stelt zelfstandig mails of correspondentie op.
  • Je houdt onze CRM-database up-to-date en leert rapporten trekken uit deze database voor de directie.
  • Je staat in voor de opleidingsadministratie.
  • Je ontvangt bezoekers op een professionele manier.
  • Je organiseert de bestellingen, staat leveranciers te woord en volgt facturatie op.
  • Je bereidt beleidsdocumenten voor, doet opzoekingswerk voor de directeur en verzamelt cijfermateriaal.
  • Je staat mee in voor de communicatie van Travi en bent verantwoordelijk voor het beheer van de website, e-Nieuwsbrieven en social media.
  • Je bent de spilfiguur in ons team van 15 personen. Uitzonderlijk ga je op verplaatsing. Je werkuren zijn doorgaans regelmatig.

Lijken deze taken iets voor jou en pas jij in volgend profiel:

  • Je bent vlot tweetalig (NL – FR) en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Engels.
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen van directieleden of in Office Management.
  • Je hebt oog voor detail, nauwkeurigheid en precisie staan bij jou hoog aangeschreven.
  • Je beschikt minstens over een bachelor werk- en denkniveau.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Een goede kennis van een CRM pakket is een extra troef. Social media beheren kent voor jou geen geheimen.
  • Je hebt een rijbewijs B.
  • Het is belangrijk om open te staan voor innovatie, en de waarden van de organisatie te onderschrijven: verbinding, dynamisme, integriteit en transparantie.

Solliciteer dan vliegensvlug met je brief en je cv via mail naar inge.hauben@travi.be.
Voor meer vragen kan je haar contacteren op het nummer 0496 86 44 41.

Travi kan jou volgende bieden:

  • Een job in een dynamische sectororganisatie
  • Een job vol uitdagingen en variatie
  • Een open sfeer, vlotte omgang onder collega’s en no-nonsense houding
  • Een aangename werkplek in de vernieuwde site van Tour & Taxis, makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer (station Brussel Noord – shuttle bus)
  • Een contract onbepaalde duur met marktconforme verloning en maaltijdcheques
  • Regelmatig thuiswerk is bespreekbaar
  • Lekkere koffie / thee, en nu en dan eens een taartje

https://travi.be/nl/nieuwsbericht/detail/travi-werft-aan

0 reacties

Terug naar Vacatures