VBZV zoekt een administratief medewerker (deeltijds is mogelijk)

De zelfstandige verpleegkundigen in Vlaanderen en Brussel groeperen zich al sinds 1985 om hun belangen op federaal en regionaal vlak te verdedigen in de “de Vlaamse Beroepsvereniging voor Zelfstandig Verpleegkundigen”.
VBZV biedt onafhankelijke begeleiding en stelt de zelfstandige thuisverpleegkundige centraal in al onze activiteiten, informatieverspreiding en/of voordelen. Zo maken we het de zelfstandige thuisverpleegkundige gemakkelijker.

We willen onze leden stimuleren tot het leveren van hoge kwaliteit van zorg door hen te
informeren, kwaliteitsvolle navormingen aan te bieden en te begeleiden tot goede
praktijkvoering binnen het wettelijk kader. Meewerken aan wetenschappelijk onderzoek
maakt hier deel van uit.

Omschrijving
Als administratief medewerker van VBZV zal je, in samenspraak met het team, instaan
voor de administratieve verwerking van verschillende werkprocessen, waaronder:

- Je neemt telefonische oproepen aan.
- Je beantwoordt de administratieve ledenvragen en bent vertrouwd met het invoeren en aanpassen van gegevens in ons databestand. Je optimaliseert voortdurend de kwaliteit van de database.
- Je zorgt voor een correcte (financiële) opvolging van onder andere lidmaatschappen, opleidingen en bestellingen.

Om dit alles in goede banen te leiden sta je in nauw contact met de leden, het team van collega’s en de algemeen coördinator van de vereniging.

De eerste maanden laten we je kennis maken met het brede scala aan taken en zal je ondergedompeld worden in de diverse facetten van het verenigingsmanagement.

Profiel
Jouw motivatie en bereidheid tot werken is belangrijk voor ons. Wat je moet weten als je deze functie graag wil invullen:
- Je hebt een (para)medische achtergrond. Ervaring in de verpleegkundige sector
of in de thuiszorg is een plus.
- Je bent computer-minded. Je zal voornamelijk werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams,…) en Procurios (het centrale databeheersysteem voor ledenbestand, facturatie, website). Wij maken je graag wegwijs.
- Je kan proactief en oplossingsgericht werken. Je bent stressbestendig.
- Je zorgt voor correcte inhoudelijke doorstroming van informatie naar jouw leidinggevende en alle belanghebbenden.
- Je bent flexibel en bent bereid om ad hoc taken van collega’s of opdrachten van het bestuur op te vangen.
- Multitasking schrikt je niet af.

Ons aanbod
Een boeiende job met veel afwisseling waarbij je in nauw contact staat met de leden, je collega’s (bureau te Vilvoorde) en de algemeen coördinator van de vereniging. Je mag rekenen op een interessant salaris dat overeenkomt met jouw kennis en werkervaring. De verloning wordt aangevuld met eventuele extralegale voordelen zoals een laptop en maaltijdcheques.

Startdatum: zo snel mogelijk
Stuur je cv met motivatiebrief naar de coördinator Julie Van Spaendonck via julie@vbzv.be.