Een hordeparcours van loket naar loket

“Vandaag is een vereniging besturen nog te vaak een formulierenmarathon of een hordeparcours van loket naar loket. Daarom willen we een digitaal platform uitbouwen dat de gebruikservaring voor verenigingen verbetert”, zei minister-president Jambon op het lanceringsmoment eind oktober. Met dit digitale loket wil de Vlaamse Overheid de communicatie tussen dienstverleners, zoals lokale besturen, en het verenigingsleven vereenvoudigen. Verenigingen moeten nu immers vaak bij verschillende diensten en overheden aankloppen voor allerlei procedures en toelatingen en een hele papiermolen doorlopen voordat ze aan hun evenement, activiteit of werking kunnen starten. Om dit te vereenvoudigen heeft de Vlaamse overheid een budget van 2,85 miljoen euro uitgetrokken voor een digitaal platform dat als toegangspoort tot al die verschillende overheden en dienstverleners fungeert. “Zodat Vlaamse verenigingen straks in elke dorpsstraat terecht kunnen op één digitale plek”, aldus Jambon.

Geschoeid op eerdere ervaringen

Voor het Verenigingsloket beroept de Vlaamse overheid zich op de kennis en ervaring die ze eerder opdeed met digitaliseringsprojecten als ‘Mijn Burgerprofiel’ en het ‘e-loket voor ondernemers’. Net als deze platformen moet het Verenigingsloket een portaal worden waarop verenigingen (ook feitelijke) al hun gegevens, aanvragen, reservaties, meldingen of attesten kunnen raadplegen. Dat wil de Vlaamse overheid doen in samenwerking met lokale besturen en andere overheden door hun bestaande toepassingen in een centrale toepassing te integreren. Een beveiligde databank zorgt ervoor dat gegevens bewaard worden zodat een vereniging niet steeds dezelfde informatie moet ingeven wanneer ze met verschillende overheden in contact komt. Op die manier krijgen ze ook een handig overzicht van de eigen historiek.

Deze vereenvoudiging wil het Verenigingsloket waarmaken aan de hand van vier principes:

• Eén toegangspoot voor elke vereniging, bij elke interactie met een overheid
• Gegevens één keer invoeren
• Eén overzicht van alle informatie over jouw vereniging
• Dienstverlening op maat van jouw vereniging
  
  

Denk mee na over het digitale Verenigingsloket

Het Verenigingsloket wordt niet alleen voor, maar ook samen mét verenigingen, lokale overheden en departementen van de Vlaamse overheid gebouwd. Via een participatietraject worden de verschillende doelgroepen in elke stap van het project betrokken in groep tijdens werksessies of individueel op eigen ritme via het participatieplatform. Op het participatieplatform kunnen ze telkens feedback geven over ideeën en concepten, maar ook zelf voorstellen doen. Zo zorgen we er voor dat het Verenigingsloket in de praktijk ook écht tegemoet aan de noden en wensen van zowel verenigingen als overheden. Wil je zelf meedenken over het Verenigingsloket? Fijn! Surf dan naar denkmee-verenigingsloket.be!

Jouw feedback is waardevol. Schrijf je snel in op het participatieplatform. Je kan er commentaar geven op reeds bestaande ideeën en nieuwe suggesties toevoegen.