Beltug zoekt een administratief medewerker

• Ben jij op zoek naar een administratieve, deeltijdse job?
• Een job die je bovendien grotendeels van thuis uit kan uitoefenen?
• Ben jij een nauwkeurige doener die zowel per mail als per telefoon als live graag met mensen in contact komt, en dingen regelt?

Beltug zoekt een ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER die ze het volgende bieden:

• Een flexibele job met veel autonomie in een groeiende ledenorganisatie.
• Inspraak in een hecht team.
• Een gevarieerde administratieve job.
• Een arbeidsovereenkomst of een zelfstandige opdracht met lange termijn engagement, dat is bespreekbaar.

Hoe ziet een dag eruit in het leven van een ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER bij Beltug:

• Het uurrooster kan in onderling overleg worden vastgelegd. We verwachten wel dat je beschikbaarheid over de week gespreid is, binnen de kantooruren.
• Je gaat op zoek naar een geschikte plek om onze live meetings te organiseren: je checkt de kost, de catering, de bereikbaarheid,… en zorgt voor het onthaal van de deelnemers.
• Ook jij bent de behoeder van onze huisstijl en professionele uitstraling: je kijkt documenten, papers, presentaties, nieuwsbrieven … nauwkeurig na. Een presentatie of paper in onze huisstijl zetten is voor jou geen probleem.
• Alles draait om onze leden, dus je aarzelt niet om hen te contacteren, bijvoorbeeld om hen te laten weten dat meer collega’s mogen genieten van hun lidmaatschap.
• Je vindt het geen probleem om geïnteresseerde mensen de voordelen van een lidmaatschap uit te leggen.
• Je zit in het midden van de digitalisering binnen bedrijven, in een snel wijzigende context met veel maatschappelijke relevantie
• Onze ledenlijst in CRM en onze website vormen het administratieve hart van onze ledenwerking. Je werkt regelmatig ledengegevens bij in onze CRM en met oog voor detail publiceer je vlot artikels en content op onze website.
• Natuurlijk maken we je wegwijs waar nodig.

Herken je jezelf in het volgende?

• Je maakt graag deel uit van een klein, hecht team terwijl je wel voornamelijk virtueel samenwerkt. Maandelijks is er live overleg.
• De voertaal in ons team is Nederlands, je schrijft ook vlot mails in het Engels en je kan je behoorlijk in het Frans uitdrukken.
• Je bent nauwkeurig en houdt van efficiënt werken.
• Je voert niet louter uit maar denkt ook graag mee en komt graag met ideeën of suggesties.
• Je weet van aanpakken.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk (voornamelijk via e-mail).
• Onze leden komen op de eerste plaats, hen snel verder helpen is voor jou vanzelfsprekend.

Solliciteren kan via info@beltug.be

meer info: Beltug zoekt een administratieve medewerker - Beltug